加强管理是企业发展的永恒主题,是企业实现基业长青的重要保障。近年来,广东省烟草专卖局(公司)贯彻落实国家烟草专卖局关于开展企业管理提升行动的部署要求,将管理现代化作为卓“粤”创一流高质量发展战略的重要组成部分,系统谋划、整体推进,突出数智赋能、创新驱动、组织协同,着力提升整体运行效率,持续增强发展内生动力,推动企业管理水平实现新跃升。
广东省局(公司)连续四年召开数字化转型推进会,推动转型走深走实。图为2025年全省烟草商业系统数字化转型推进会暨首届首席数据官大会现场。
PART 01
数智赋能 转型升级
近年来,广东省烟草专卖局(公司)将数字化转型列为重点工程,“1268”数字蓝图落地生根、开花结果,推动管理方式从职能驱动向流程驱动、数据驱动、智能驱动转变,描绘出一体化运行、精细化管理、智慧化应用的企业新图景。
重构流程,实现企业管理流程在线化一体化
流程是企业管理的基础。在传统管理模式下,跨部门协作不畅、管理效率不高等问题突出。以综合管理领域为例,全省烟草商业系统共有2600多条流程分散在各个单位自建自管,同质化现象普遍。
广东省局(公司)综管平台工作专班在研讨平台建设技术方案。
面对这些问题,广东省局(公司)以“卓粤通”综合管理平台建设为突破口,打造统一门户,集成“党政企、人财物、创管服”九大管理应用,并配套建设流程、知识、用户等九大共享服务,实现工作事项一站通办,将省局(公司)机关及21家直属单位的原有流程总量从2600余条精简至754条,其中重构了239条核心流程,实现企业管理流程在线化、一体化。
流程精简了,员工跨层级工作体验更优了。这背后,是“卓粤通”的强大支撑——平台已连接247个业务系统,日均处理在线流程约3万条,满足了员工日常工作需求,为企业高效运转注入了源源不断的动力。
激活数据,推动人财物领域系统性重塑
有了流程“活水”的支撑,“沉睡”的数据资源得以充分激活。广东省局(公司)坚持数字赋能,推动人、财、物等领域系统性重塑。
在人力资源领域,“后台记录”转化为“前台决策”。通过建设省级人力资源管理信息系统,1.3万多名员工数据实现“一库统管、动态更新”,配合“领导驾驶舱+业务看板”可视化决策体系,为科学管人用人提供有力支撑。江门市局(公司)深化应用,创新“数智人力”模式,实现岗位调整智能匹配、干部晋升实时追踪、人才评价科学量化。
财务管理方面,“事后核算”升级为“全程参与”。财务管理一体化平台打通预算、报销、核算、税务全过程数据链,让“员工出差免垫资、免贴票,报销免跑腿”成为现实。平台运行以来,差旅申请效率提升70%,报销耗时减少85%,税务风险大幅下降,减轻了员工负担、降低了管理成本。
采购管理层面,“云上评标”模式打破时空壁垒。全面推行电子招标、网络采购,跨域整合全省烟草商业系统代理机构与评审专家资源。标准化建设评标场地,创新“远程异地评标”闭环流程,构建起“专家聚在云上、评审落在屏上、监督嵌在链上、公正握在掌上、阳光透在线上”的数字化评审体系。
从“粗放监管”走向“精准监管”的探索同样深入。河源市局(公司)打造数字化监管新模式,推行“线上申报+平台公示”,建立“数据监管+风险预警+远程调查”闭环机制,建立全生命周期数字档案。
如何让数据从“一团乱麻”变成整齐好用的资源?东莞市局(公司)创新构建“一竖三横”数据治理体系——以首席数据官为“竖轴”强化顶层设计,以数据生命周期管理、多场景服务应用、大市场标准建设为“横轴”夯实治理根基。目前,他们已整合数据标准14项,治理数据5.8TB,调用接口超5230万次,数据资源的价值被进一步挖掘出来。
能用者器,会用者术,好用者道。广东烟草商业将数据深度融入管理肌理,使其从分散的资源转化为精准洞察问题、助力科学决策的有效工具。
推进“人工智能+”应用,为发展充分赋能
推动人工智能与企业发展广泛深度融合是企业发展的重要方向。近年来,广东省局(公司)深入谋划、系统布局,推动“人工智能+”为企业发展赋能。
知识沉淀夯实人工智能根基。2022年以来,广东省局(公司)在综合管理平台持续深化知识中心应用,构建“流程执行即知识沉淀”的闭环机制,累计沉淀知识文档2.6万余份、知识地图50余份、知识百科720余份。海量的问答与话题将隐性经验转化为显性知识,为AI大模型及其场景化落地提供了丰富“养料”。如今,这一模式已融入对标管理、综合办公等,成为“人工智能+”实战应用的关键支撑。
智能对标优化管理效能。为解决传统对标管理中指标分散、分析浮于表面、成果用不起来等问题,广东省局(公司)和汕尾、阳江、韶关等地市级单位一起努力,打造智能对标管理系统。该系统融合五套核心指标体系,集成指标管理、数据治理、智能分析、报告生成四大功能,形成“树标杆—找短板—优措施—固成果”的管理闭环。
智能办公释放管理活力。广东省局(公司)协同河源市局(公司)打造智能办公助手,具备智能问答、看数、办事等功能,形成“AI+办公”的数字化协同模式。例如,员工询问“如何预订会议室”,系统自动调取综管平台流程;查询“数字员工认证通过人数”,系统自动生成可视化简报。办公场景的智能化,让基层员工真切感受到了科技带来的便捷。
广东省局(公司)倡导开放共享的极客文化,图为“粤烟青年说AI”分享会现场。
技术社区汇聚群体智慧。如何利用AI赋能QC选题?如何发挥“AI+”作用赋能零售终端?……在综合管理平台的技术社区里,基层员工通过思维碰撞,共同探讨AI时代的行动路径。通过开放的交流,这里成为创新思维的激发地、极客精神的滋养沃土,也发生了许多有温度的成长故事。
从流程驱动到数据赋能,再到智能引领,管理变革持续深化。面向未来,广东省局(公司)表示,将以数智为帆,向着星辰大海破浪前行,绘就管理“粤”升新图景。
(陈素婷 黎启晃/文)
PART 02
创新驱动 活力迸发
唯改革者进,唯创新者强。“创新”是刻在广东烟草商业基因中的鲜明烙印。紧跟时代潮流,近年来,广东省烟草专卖局(公司)吹响了“打造行业重要创新高地”的新号角,激荡起“人人创新、事事创新”的澎湃动力。
梅州市局(公司)猎狐QC小组在全国烟草行业第三十六届(2025)优秀质量管理小组成果发布会上进行成果发布。
厚植创新沃土,生态活起来
创新不是单点闪光的偶然,而是生态培育的必然。从顶层设计到基层单位的实践,广东省局(公司)织就了一张覆盖全领域、贯穿全流程的创新生态网。
2022年,广东省局(公司)以“打造行业重要创新高地”为目标,推进全面创新工作的顶层设计与制度保障工作。随着工作的推进,覆盖管理、评价、考核、激励等维度的18项配套制度文件应运而生,实现了对创新活动的全流程、全周期闭环管理。
“创新业绩积分制”是最有力的抓手之一。广东省局(公司)将各直属单位的科技创新、管理创新、学术创新等创新成果量化为不同的积分,并将创新积分与年度工作业绩考核挂钩。“以前的创新更多是零散作战,现在不同类型的创新成果都以统一的积分形式呈现,评价和激励标准更清晰。”广东省局(公司)计划处负责人介绍道。
顶层设计的机制标准越完善,地市级单位“唱主角”的动力就越足。例如,广州市局(公司)带头构建创新成果积分激励制度,率先打造“穗智道”创新管理平台,连续5年开展“微光·火炬”创新项目评选活动,让创新创造成为全员的共识。惠州市局(公司)构建“1+10+N”全面创新体系,制定10项创新管理制度,建立N项创新管理流程,管理创新成果连续4年获得行业表彰奖励。东莞市局(公司)搭建“134”全面创新工作体系,精准施策让创新因子渗透到每一个业务环节。
激发组织活力,员工动起来
全面创新体系的落地离不开“人”这一核心要素的支撑。从群众广泛参与到专业人才攻坚,广东省局(公司)构建起层级清晰、衔接紧密的创新人才梯队,“人人有舞台、个个能出彩”成为创新工作最有力的支撑。
一组数字见证了广东烟草商业的“创新之火”如何燃至如今的“燎原之势”——创新活动参与人数5年内增长了103%。为鼓励群众性创新,广东省局(公司)设置创意和合理化建议征集机制,倡导基层员工从身边事入手提出创新“金点子”。2024年,广东省局(公司)共收到基层员工的创意、合理化建议1300余条,其中85%被采纳,群众性创新活力被全面激发。在创新浪潮中,基层员工找到了施展才华的舞台。广州市局(公司)青年员工李文瑄连续两年参加“献一策·立一功”提案活动并获评优秀提案。她表示:“参加创新活动给了我们年轻人更大的底气和自信,有想法就大胆提、有思路就放手干,大家干事创业的劲头更足了。”
广州市局(公司)李俊毅劳模创新工作室成员开展课题研究活动。
同时,在广东省局(公司)的统筹推进下,各地市级单位陆续搭建劳模工作室,开展“揭榜挂帅”领题研究、跨区域协同创新,鼓励专业人才牵头或参与重点领域、重大课题研究。一批批技术尖兵在各自的专业领域崭露头角,创新人才队伍不断壮大。
茂名市局(公司)总工程师姜思明是其中的典型代表。2023年入选行业青年托举人才的她目前已主持、参与行业级科技项目2项。今年以来,她带领技术团队向新的技术领域发起攻关,努力在人工智能、无人化装备等前沿领域和重点方向再拓新天地、取得新成绩。
聚焦落地实效,成果用起来
2024年,广东省局(公司)形成各类创新成果5129个。创新成果“井喷式”增长的背后,是关于其价值“下半场”的“灵魂拷问”:如何加速创新成果的转化?通过系统化的落地机制,这些创新成果正在以鲜活的姿态走进一线,实现真正的价值释放。
找准“问题”,就找到了创新的“金钥匙”。广东省局(公司)坚持问题导向,鼓励各单位聚焦中心工作开展创新活动,直击成本、效率与服务的痛点问题。
例如,梅州市局(公司)研发的新型烤房稻谷烘干装置瞄准烟稻轮作区的烘干难题,在烟区烤房闲置期为稻谷等农产品提供烘干服务,用“小改造”服务“大民生”。
现场验证工作组专家到韶关市局(公司)开展成果验证。
同时,广东省局(公司)坚持每年对直属单位开展优秀创新成果现场验证,通过“沉浸式”核查确保每项成果经得起用、拿得出手。
对创新成果应用价值的持续深耕推动一大批质量水平高、应用价值好的优秀成果涌现,它们吸引着行业内外单位的目光,被广泛引进并推广应用。
例如,阳江市局(公司)的“涉烟案件现场勘验助手App的研发”成果,已在行业上千家县级单位应用,正式登记用户超过5000户,成了一线稽查员的“执法神器”。潮州市局(公司)的“缩短采购项目供应商审批与确认时间”成果获评行业优秀推广应用成果。该成果借助RPA工具解决采购项目供应商资质审查难题,被行业148家地市级单位引进,为行业单位提高采购管理效率贡献了力量。
创新潮涌,自当奋楫争先。广东省局(公司)表示,将持续涵养创新生态、夯实发展底座,锚定“打造行业重要创新高地”目标,勇毅攀登、砥砺前行。
(孙艺瑜 赵一心 朱雨蕾/文)
PART 03
纵横一体,协同并进
近年来,广东省烟草专卖局(公司)以“纵向贯通、横向协同”为路径,打破区域壁垒,凝聚发展合力,在推动协调平衡发展的实践中探索出一条独具特色的新路。
凝聚共建“向心力”
当高质量发展的号角在行业激荡回响,破解区域发展不平衡的“老大难”、拆除资源流动的“隔离墙”,成为广东省局(公司)必须答好的考卷。
2024年6月,广东省局(公司)印发推动横向协同实现区域协调发展的相关意见,明确了“以地市级单位为主体、以对标共建为主要开展形式”的协同路径,推动全省烟草商业系统迈向制度化、体系化协同新征程。
2024年7月,全省烟草商业系统区域协调发展会议在广州召开,10组对标共建单位的主要负责人签署横向协同合作协议书,标志着为期2~3年的深度合作正式开始。
为让合作机制从“纸面”走向“地面”,各共建单位迅速行动。在联合印发的对标共建工作方案里,工作计划、任务分工一目了然:一张张共建对接联系人名单,打通了沟通的“最后一公里”;一份份对标共建项目清单,让课题合作、指标提升等攻坚任务有了“时间表”和“责任人”。制度刚性约束、执行柔性落地,确保协同“不跑偏、不落空”。
如今,“横向协同”已不再是一个抽象的概念,它是制度框架下的规范运行,是签约台前的郑重承诺,是清单表里的责任担当,更是广大干部职工心中的共识。
架起交流“连心桥”
交流是打破隔阂的“金钥匙”。随着工作的推进,跨省联动、省内协作、互学共进……一座座交流“连心桥”在各单位间架起。
广州、杭州市局(公司)举行对标共建座谈会暨签约仪式。
2022年,行业第二批对标共建的“集结号”吹响,广州烟草商业与杭州烟草商业迅速“握手”,双方锚定共库优化、信息联动、数据赋能等五大领域,“协同+聚焦”织密合作网络,“线上+线下”打通交流通道,“共享+优化”激活创新动能,为行业高质量发展贡献“粤浙智慧”。
在省内,协作交流同样如火如荼:地市级单位对标共建实现全覆盖,县级单位对标共建覆盖率超90%;从专题研讨到实地观摩,从经验分享到项目对接,从联合培训到人才交流,全省烟草商业系统以多样化交流方式搭建起友谊之桥。每年,地市级单位“一把手”至少带队到共建单位实地交流1次,在一次次握手、一场场深谈中,单位间的协同发展效能进一步深化。
跨省联动与省内协同的双轮驱动,加速了先进经验的推广和应用,形成了齐头并进、协力共赢之势。从“本领恐慌”到“能力自信”,跨区域协同培养模式让人才队伍的底气越来越足,为高质量发展提供了“智力支撑”。
广州白云、清远英德区局(分公司)开展对标共建跟班交流活动。
共绘发展“同心圆”
协同机制为全省烟草商业系统发展注入强劲动力,各地市级单位运行效率持续优化、协作范围不断扩大,形成“指标领先、效率倍增、全域共进”的发展态势。
对标指标更好。2024年行业提升核心竞争力对标成绩单中,广东省局(公司)零售户满意度得分91.65分,同比前进6名;数字化转型指数得分78.68分,较去年明显提高。这是全省烟草商业系统上下协同作战、各单位通力合作的结果,诠释了“协同出效益”的深刻内涵。
协同效率更高。“以前跨区域办案,光证据协调就要跑三四趟邻市。”罗定市局榃滨专卖所中队长陈京伟笑言,自从有了“江云情报协同共享”机制,线上提交线索就能收到对方的核验反馈,实现了效率翻倍。在东莞市局(公司)与河源市局(公司)联合创立的“莞河同行”创新工作室里,这样的故事也在上演:QC成果发布会前夕,河源市局(公司)QC小组遇到工具使用难题,马上呼叫东莞市局(公司)QC高级诊断师,视频连线答疑解惑。从“跑腿协调”到“线上秒办”,从“专家难寻”到“按需调用”,协同的力量让效率的齿轮越转越快。
区域发展更均衡。在粤东区域物流配送中心,揭阳、汕头、汕尾三地的卷烟正在分拣,配送资源整合、流程高效衔接、作业标准统一,区域发展活力持续释放;在粤西,茂名、湛江烟草联手打造“打击烟草走私防线”,借力边界卷烟市场联合互管机制,先后破获多起案件,获得上级贺信表扬;在珠三角,广州市局(公司)高质量发展示范区成为发展的标杆,充分发挥了辐射带动作用。
一花独放不是春,百花齐放春满园。如今的广东烟草商业,协同效应正在显现,高质量发展成果惠及越来越多的人。
从机制牵引到实践落地,从跨省对标共建到省内资源整合,南粤大地上,一股上下贯通、左右协同的强大合力加速形成,推动广东烟草商业高质量发展和现代化建设事业不断向前。
(李逸盈 姜泳攀/文)
图片均由广东省局(公司)提供