看这家烟草公司如何精打细算过日子!
2026-06-18

近年来,安徽蚌埠市烟草专卖局(公司)聚焦定额更新、成本分析、资产盘活、政策咨询等管理内容,以“机制优化、精准管控、数字赋能”为核心,深耕精益管理实践,走出了一条具有自身特色的降本增效之路。

机制革新:让预算管控“准”起来

“以往我们采用传统预算管理模式,定额标准更新滞后、迭代不及时,面对业务模式调整、工作场景升级等变化,预算核定依据仍沿用老旧标准,极易造成预算编制与实际执行脱节,不仅影响预算管理质效,也制约降本增效工作落地。”回忆起以往的工作,预算管理员朱鸾佳感触颇深。改变始于迭代升级的定额体系。蚌埠市烟草专卖局(公司)紧扣降本增效要求,树立“习惯过紧日子”思想,建立了“需求侧驱动”的定额动态修订机制。通过前置调研、专题审核,形成了“建议-反馈-响应”的闭环,确保定额标准紧贴业务实际。

“如今定额标准不仅是我们预算编制、审核管控的刚性准则,也是落实降本增效的重要抓手。”朱鸾佳介绍,公司依托“预算+定额”管控体系,严格落实“无预算不支出,超定额超预算严审批”的管控原则,同时将预算执行情况纳入月度、季度、年度常态化督查反馈与全过程监管体系,实现预算编制有依据、支出管控有标准、执行过程有监管的精细化管理格局。通过“预算+定额”双向联动管控,企业预算执行精准度、资源利用率大幅提升。

过程挖潜:让成本费用“瘦”下去

成本管控不能“秋后算账”,必须过程可视、分析透彻。

蚌埠市烟草专卖局(公司)聚焦经营管理全过程,常态化紧盯重点可控费用,跟踪各项成本费用波动情况,深度剖析数据波动背后的业务成因,精准梳理管控短板与优化空间,并在经济运行会上“晾晒”通报,构建起“动态监测、深度分析、优化整改”的成本管控格局。

“每次看到清晰直观的费用数据图表和分析研判,都让我们成本管控的重点、方向和优化靶点更加清晰明确了。”财务管理科负责人杜学文坦言,常态化的成本分析复盘工作,不止于梳理费用数据、查摆管理问题,更能为优化资源配置、细化管控举措、规范支出标准提供精准的数据支撑和决策依据,持续推动成本管控从粗放式管理向精细化提质转变。

盘活存量:让沉睡资产“活”过来

资产闲置是隐形的浪费。蚌埠市烟草专卖局(公司)以承接省局(公司)资产全生命周期管理研究项目为契机,重点攻坚低效资产盘活。“我们定期清查资产,精准识别低效闲置物品,逐项登记,构建盘活‘清单’。”资产管理员尤登云介绍。对于仍有使用价值的资产,通过内部共享调剂中心进行跨部门匹配,减少重复购置。“这些柜子、桌子在我们部门使用率不高,调剂到其他部门后发挥了很大作用,省了一笔新购费用。”一次成功的内部调剂让同事们看到了资源共享的价值。截至目前,蚌埠市烟草专卖局(公司)累计盘活低效资产20余项,其中内部调剂6项。

对于老旧淘汰资产,蚌埠市烟草专卖局(公司)严格审批程序、履行评估,通过公开拍卖等方式处置,回笼资金。截至目前,累计组织网络拍卖3场,处置废旧信息化设备等不同类型资产,处置平均溢价率80.73%,让“沉睡”的资产焕发活力。依托资产盘活各项举措,蚌埠市烟草专卖局(公司)推动资产高效利用,提升资源使用效能,逐步构建起“存量深挖、分类处置、全周期增效”的资产管理格局。基于管理理念与运营效果,项目成功获评年度全省系统财务亮点交流优秀课题,为企业常态化降本增效、高质量精细化运营筑牢资源保障。

数字赋能:让管理服务“智”起来

面对繁杂的财务制度和定额查询需求,传统电话加纸质的方式效率低、易出错。蚌埠市烟草专卖局(公司)推动数字化与精益管理深度融合,依托省局星火大模型,开发了财务智能问答智能体。

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图为青年员工在蚌埠市烟草专卖局(公司)进行创新成果发布

“现在查询定额标准、费用指标或者资产配置合规性,就像和同事聊天一样,直接问‘财小智’,秒回答案,还有依据出处,太方便了。”固镇县局(营销部)办事员徐昊予对这项创新赞不绝口。该机器人整合了海量财务制度与标准,编制了“定额标准电子书”,实现了“即问即答、有据可依”,推广阶段回答准确率达100%,在全市系统数字化应用场景竞赛中获评优秀。

通过一系列组合拳,蚌埠市烟草专卖局(公司)精益管理成效凸显:资产效益提升、数字赋能见效、成本有效管控、预算精度提高,企业内部形成了“人人关注成本、事事厉行节约、处处重视效益”的浓厚氛围。

展望未来,蚌埠市烟草专卖局(公司)将继续紧扣行业部署,持续深化精益管理,动态优化定额与成本分析机制,深化数字化赋能,拓展财务机器人场景,用好用透一体化平台数据资源,推动降本增效理念深度融入经营管理的每一个毛细血管,为企业高质量发展注入更强劲的内生动力。

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关键词: 烟草