导语
为满足新时期下零售客户的服务需求,烟草商业企业客户服务体系需要不断优化。本文从剖析当前烟草客户服务现状以及服务中存在的主要问题,探析从需求维度、供给维度、配置维度、质效维度四个方面建立完善客户服务体系,不断提升零售客户满意度。
作者:陈瑞生
来源:烟业智汇
客户服务是一种经营哲学,强调以客户为中心的重要性。烟草商业企业的客户服务工作,就是通过服务的提供,最终提升客户的满意度和忠诚度,从而保证烟草商业企业乃至整个行业健康、稳定地发展。客户服务体系就是围绕客户服务形成一套完整的管理机制。包括制度、人员、流程等在内的一切人、财、物、 信息等软硬件的组合。客户服务体系解决的问题是客户服务的主体是谁、做什么、怎样做、如何改进,怎样满足客户的真实需求,提供效率高、效果好的客户服务。
PART 01
一、新的客户服务体系
近年来,国家烟草专卖局(总公司)高屋建瓴,提出要与零售客户建立“经营共同体、利益共同体、文化共同体、发展共同体”, 各省市在“平台运营商”的自我定位下,纷纷探索新的客户服务体系,不断创新服务方式,以严格规范为准则, 着力改进营销服务质效。国家局对一线客户服务人员的工作质效提出了更高的要求,也强调了营销团队转型升级的必要性。
(图片提供:周睿)
新的客户服务体系改变了过去无差别、全覆盖式的服务模式,综合考虑客户分层分类结果、客户标准化、个性化、预约式服务项目和有效服务时长等因素。利用大数据智能算法, 自动生成分派任务,规划和优化区域拜访路线,促进任务分派向更加自动化、智能化方向演进。
新的服务体系核心为 :
客户分层分类:依据得分等维度,将客户划分为重点客户、一般客户等 。
服务方式灵活:通过线上加线下两种服务方式, 突出以客户价值提升为导向,确保服务范围全覆盖,能够以灵活的方式对客户的需求做到及时和有效响应。
服务类型优化:在标准化服务之外提供个性化服务和响应式服务,一方面能够节约服务成本,提高服务效率,另一方面能够满足客户的个性化需求,提升客户满意度。
PART 02
二、客户服务的发展现状与存在问题
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(一)客户服务当前发展的现状
烟草商业企业遵循《客户服务行为规范指引》,从服务岗位职责、服务流程标准、服务言行规范、服务监督保障四个方面对客户服务提出了新要求。努力提高服务零售客户的质量,彰显行业责任担当,稳定客户收益,提振客户经营信心。 随着时代的发展,零售客户的需求也在不断增加。在当前的客户服务背景下,客户服务的专业化水平还有很大的提升空间。
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(二)当前客户服务工作面临的问题
一线营销人员服务能力不足:一线营销人员队伍中还一定程度存在着文化水平低、知识更新慢、业务技能弱、责任心不强的现象,客户服务的规范性、质量水平不高。一线营销人员缺乏数字化思维,对数据分析应用能力有待提高,导致指导客户进行经营决策分析的有效性不够,难以满足“营销数智化”的发展需要。
客户服务内容同质化严重:服务内容同质化,供非所需。对零售客户的需求分析不深透,仅以客户的市场类型、商圈类型等硬性条件作为对零售客户细分的标准,而没有根据客户价值对客户需求进行市场细分,把货源当做客户服务的唯一手段, 导致了服务不足、服务过剩的并存。
客户拜访计划性与客户服务及时性存在矛盾:客户经理往往根据公司的要求和个人的方便制定拜访计划,欠缺对客户维度的考虑,带有主观性,难以及时响应客户的需求,造成重形式轻实效的现象,导致了服务成本与效率的不匹配。
重考核、轻共建,利益共建机制缺位:对客户经理考核方式不科学,客户经理倾向于通过强制手段获取短期利益,导致与零售客户的关系松散,客户黏性下降。
如何构建新的客户服务体系,请关注“探索构建烟草行业的特色客户服务体系(下)”。