导语
客户经理作为连接烟草企业与零售客户的桥梁和纽带,应以“可视化”为方向,通过系统谋划、整体联动,强化激励、典型引路,搭建“凭实干出业绩、凭实绩论英雄”的舞台,为推动烟草行业高质量发展和现代化建设贡献力量。
作者:陈瑞生
来源:烟业智汇
三、客户服务体系构建的策略分析
结合当前的客户服务现状,我们探索建立完善烟草特色服务体系,打造特色客户服务品牌,将客户服务作为一种具有吸引力的企业资源进行运作。
(一)需求维度,客户需求“分层分类”
从客户需求维度开展客户分层分类,进而提供针对性、响应性、触发性的服务,给予客户“期望型”“惊喜型” 服务,打破按客户分类属性提供服务的常规性服务。
分类标准:按需求节点进行划分。探索从客户需求角度出发,依据需求对客户进行分层分类。从需求节点进行划分,需求分为信息需求、 店铺增值和问题解决三大类。其中,信息需求细分为货源信息需求、政策宣传需求等小类,采用智能化手段推送、提醒等路径为客户提供主动式服务 ;店铺增值类需求细分为若干小类,包括指导、培训、帮扶、自我提升、增值需求等,采用线上 + 线下路径为客户提供针对性服务 ;问题解决类需求细分为“金丝利·通”客户应急故障排除和小组活动物料支持两小类,专员以问题为导向提供响应性服务。
分层标准:按终端类型划分。客户分类按照由易到难、因需而动、稳步推广的原则实施,在课题试点中, 客户一级分类分为现代终端(仅指加盟终端、新现代终端)与非现代终端,二级分类主要对现代终端客户再次进行细分,根据加盟终端、新现代终端的档级、商圈、运行质量等因素综合再次细分,如分为一星加盟终端、 二星加盟终端、三星加盟终端。 通过客户分类小范围的运作,做精做实响应式服务项目,形成成熟的服务产品,进而再对服务产品下沉推广。
(二)供给维度,探索将营销人员进行“网格分工”
建立“网格化团队”,在现有的“市场经理 + 客户经理”的人员配置下,设置小组专员、渠道专员、 品牌管理员等专业化人员。品牌管理员负责品牌培育活动实施与跟踪、市场状态监测、信息采集、消费调查、特色营销活动开展、渠道维护等工作 ;渠道专员负责现代终端的建设工作,包括渠道开拓、形象维护、检查考评、经营指导、技术支持等工作 ;小组专员负责诚信互助小组建设、小组活动组织、非烟赋能服务组织实施、零售客户信用体系建设、“品牌宣讲师”日常活动 组织及服务等 ;客户经理负责店面布局、特色化陈列等基础性服务。 三个专业化岗位的策划、指导、跟踪评估与客户经理的具体实施、反馈,做到既分工明确又相互协作,结合客户需求标签,满足现有区域内客户的基本服务需求和增值服务需求。
(三)配置维度,服务内容“有的放矢”
根据客户服务人员素能、客户实际需求进行差异化管理,逐步实现服务主体、服务方式、服务频次差异化, 打造一个客户订购服务的电子化平台,按照客户评价体系提供层级化的客户服务菜单,发掘稀缺服务资源, 按客户需求实现差异化的服务赋能。
(四)质效维度,服务评价“量质结合”
根据人员、岗位特点,对不同人员采用不同的评价方式:
在量的考核上:探索从“能学”“能写”“能赛”“能干”“能想”等方面重新考察营销一线人员素质, 进一步细化人员管理的“精准度”,实现队伍能力“可视化”,激发营销队伍干事创业的积极性。
在质的考核上:对市场经理、专员等承担专项任务、自我驱动性较强的人员,探索以自我管理促工作提升,开展同岗竞技, 充分发挥专业化人员的主观能动性,推动重点工作创新突破。同时,对一线设立的三个专业化岗位突出“精、深、专”。通过明确客户经理和专员的职责,剥离冗余复杂的服务内容,提高客户经理和专员的工作效率。 通过“量质结合”,实现客户经理队伍转型,满足客户真实需求,帮助客户提升盈利,进一步提升客户满意度,实现客户服务工作高质量发展。
总之,在新形势新要求下,为了给零售客户提供更优质的客户服务,构建与零售客户的经营共同体、利益共同体、 文化共同体、发展共同体,客户服务策略的制定应抛弃以往被动式服务的理念,重新以需求维度、供给维度、 配置维度、质效维度加以理顺,保证服务工作的全面性和针对性。客户经理作为连接烟草企业与零售客户的桥梁和纽带,应以“可视化”为方向,对其建立客户经理新型考核机制,组织开展高素质人才营销岗位积分管理活动,通过系统谋划、整体联动,强化激励、典型引路,搭建“凭实干出业绩、凭实绩论英雄”的舞台,激发营销队伍干事创业的积极性,深入推进“让客户更满意,我们在行动”主题营销活动,为推动烟草行业高质量发展和现代化建设贡献力量。